Notarin
Dr. Sibylle Wenner LL.M. (LSE)
Perusastraße 5 / 2. Stock (Lift)
80333 München
T +49 89 90 42 177 0
F +49 89 90 42 177 99
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Amtsnachfolgerin von Notar Dr. Helmut Stummer seit 01.03.2005
Sozietät mit Notar Dr. Friedrich Schalkhaußer 01.03.2005 bis 28.02.2010
Sozietät mit Notar Dr. Markus Riemenschneider 01.03.2010 bis 30.04.2019
USt.-IdNr.: DE322679456
Verantwortlich für den Inhalt der Internetseite:
Notarin Dr. Sibylle Wenner LL.M. (LSE)
Ergänzende Angaben nach § 6 Teledienstgesetz (TDG)
Zuständige Aufsichtbehörden
Präsidentin des Landgerichts München I
Prielmayerstraße 7 in 80335 München
T +49 89 5597 03
Landesnotarkammer Bayern
Ottostraße 10 in 80333 München
(vorübergehend: Denninger Str. 169 in 81925 München)
T +49 89 551 66 0
Zulassungsbehörde
Die gesetzliche Berufsbezeichnung “Notar” wurde der Notarin Dr. Wenner verliehen vom Bayerischen Staatsministerium der Justiz, 80097 München
T +49 89 5597 01
Berufsordnung
Die einschlägigen berufsrechtlichen Regelungen für Notare sind:
Bundesnotarordnung (BNotO)
Beurkundungsgesetz (BeurkG)
Kostenordnung (KostO) bis 31.07.2013 und für Altfälle
Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) ab 01.08.2013
Dienstordnung für Notarinnen und Notare / Bekanntmachung betreffend die Angelegenheiten der Notare in Bayern
Berufsrechtliche Regelungen finden Sie im Internet unter: www.notare.bayern.de (dort: Landesnotarkammer / Berufsrecht).
Datenschutzerklärung
Vertraulichkeit und Schutz der Privatsphäre von Mandanten sind mir als Notarin besonders wichtig. Deshalb möchte ich meine Mandanten hiermit darüber informieren, welche ihrer personenbezogenen Daten nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bei uns verarbeitet werden und welche Rechte Mandanten bezüglich ihrer Daten haben.
Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist: Notarin Dr. Sibylle Wenner, Perusastr. 5, 80333 München.
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie, wie folgt: per Post: Datenschutzbeauftragter c/o Notarin Dr. Sibylle Wenner, Perusastr. 5, 80333 München; E-Mail: datenschutz@wennernotarin.de.
Zweck der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden bei der Wahrnehmung der dem Notar gesetzlich übertragenen Aufgaben verarbeitet. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Anfrage des Mandanten und ist für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens sowie zur Erfüllung von Informations- und Antragspflichten erforderlich.
Kategorien personenbezogener Daten, Rechtsgrundlagen für deren Verarbeitung
Personenbezogene Daten, die bei mir verarbeitet werden, sind alle Daten, die auf einen Mandanten persönlich beziehbar sind. Dazu gehören insbesondere folgende Daten:
- allgemeine Personendaten wie Name, Vorname, Titel, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Familienstand, Güterstand, Staatsangehörigkeit, Wohnadresse, Geschäftsadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, u.a
- Kennnummern wie Personalausweisnummer, Reisepassnummer, Steueridentifikationsnummer, Führerschein, u.a
- Bankdaten wie Kreditinstitut, Bankverbindung, Kreditinformationen, Aktenzeichen oder Darlehens- oder Konto-Nummern bei Kreditinstituten u.a.
- Vermögensverhältnisse wie Immobilieneigentum, sonstige Rechte an Grundstücken, Gesellschaftsbeteiligungen, Versicherungen, Einkommen, Renteninformationen, sonstiges bewegliches Vermögen u.a.
- familiäre Situation (z.B. bei Eheverträgen), Angaben zur Gesundheit (z.B. bei erbrechtlichen Urkunden) u.a.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) und e) DSGVO, Art. 4 Bayerisches Datenschutzgesetz i.V.m. der Dienstordnung für Notare (DONot) und der Verordnung über die Führung notarieller Akten und Verzeichnisse (NotAktVV).
Die Datenverarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) und e ) DSGVO rechtmäßig, wenn diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt, oder wenn diese in Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Für ein ordnungsgemäßes Verfahren nach dem Beurkundungsgesetz (BeurkG) können gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. g) DSGVO i.V.m. §§ 11, 17, 22 ff., 28 BeurkG besondere Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet werden, z.B. Angaben zu Behinderungen (Seh-, Hör-, Schreibbehinderungen), sexueller Orientierung und Gesundheitsdaten.
Bei öffentlich zugänglichen Quellen werden personenbezogene Daten von mir erhoben, z.B. beim Amtsgericht (grundstücksbezogene Daten beim Grundbuchamt, Registerdaten beim Handelsregister). Darüber hinaus werden Daten aus sonstigen Quellen erhoben, z.B. bei Gläubigern. Dies geschieht jeweils nur auf Grundlage einer vorherigen Veranlassung durch den Mandanten und zur Bearbeitung dessen konkreten Anliegens und zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten oder von hoheitlichen Tätigkeiten.
Empfänger der Daten
Ich übermittele personenbezogene Daten von Mandanten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt und erforderlich ist, oder wenn der Mandant ausdrücklich darin eingewilligt hat. Empfänger von personenbezogenen Daten können beispielsweise Grundbuchamt, Handelsregister, Finanzamt, Zentrales Testamentsregister, Zentrales Vorsorgeregister, andere Notare, Kreditinstitute oder Notarkasse sein. An sonstige private Dritte werden personenbezogenen Daten nur übermittelt, wenn der Mandant ausdrücklich darin eingewilligt hat.
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten kann außerdem an weitere berechtigte Empfänger erfolgen, insbesondere an von uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO beauftragte Dienstleister, beispielsweise IT-Dienstleister, Anbieter von Notariatssoftware, Finanzbuchhaltung, NotarNet GmbH. An Drittländer erfolgt eine Übermittlung von personenbezogenen Daten nur auf besonderen Antrag des Mandanten oder bei dortiger Ansässigkeit.
Speicherung der Daten
Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt. Die Aufbewahrungsfristen richten sich vor allem nach der DONot und NotAktVV sowie der Abgabenordnung (AO) und sind vom Verarbeitungszweck abhängig. So beträgt z.B. die Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege 10 Jahre ab Empfang bzw. Versand der Korrespondenz und Erfassung in der Finanzbuchhaltung (§ 257 Handelsgesetzbuch (HGB) i.V.m. § 147 AO) oder für Urkundenverzeichnis und Urkundesammlung 100 Jahre oder für Verwahrungsverzeichnis und Generalakten 30 Jahre oder für Nebenakten 7 Jahre, wenn vom Notar keine längere Aufbewahrungsfrist bestimmt wird (§§ 50 Abs. 1, 51 Abs. 1 S. 1 Nr. 3, S. 2 NotAktVV). Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten gelöscht bzw. Papierunterlagen vernichtet, sofern nicht gesetzlich eine längere Speicherpflicht besteht.
Rechte des Mandanten
Jeder Mandant hat mir gegenüber folgende Rechte betreffend seine personenbezogenen Daten:
Auskunft über die den Mandanten betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung von den Mandanten betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung von personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (Art. 21 DSGVO)
Die vorstehenden Rechte finden nur insoweit Anwendung, als nicht gemäß § 18 Bundesnotarordnung (BNotO) der Notar zur Verschwiegenheit verpflichtet ist. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten eines Mandanten erfolgt immer auf der Grundlage von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir die ausdrückliche Einwilligung des Mandanten. In diesen Fällen hat der Mandant zusätzlich das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die bisherige Rechtmäßigkeit der Verarbeitung wird durch diesen Widerruf nicht berührt.
Jeder Mandant hat ferner das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu wenden, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstr. 18, 80538 München.
Die Datenschutzhinweise können Sie hier herunterladen: Datenschutzhinweise Notarin Dr. Sibylle Wenner. Gerne übersende wir Ihnen diese auf Wunsch auch per E-Mail, Fax oder Post.
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Dr. Sibylle Wenner LL.M. (LSE)
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